Екак - Как? Какво? Къде? Защо?

От няколко години се занимавам с ремонт на велосипеди. Ползвам един контейнер 6 Х 2.5 . в който имам велосипеди , мои и на клиенти.
Първоначално преди 6 години беше празно, но сега вече вътре е тясно, имам 4-крилен гардероб за части и машини, други шкафчета и рафтове , където има и части за други направления- електрически,бои и строителни инструменти , косачка, циркуляр и др.

Специално за частите за велосипеди ми е питането , защото сега имам към 40 квадратни кофи ,които съм номерирал и в които съм ги разпределил , но не всякога успявам да намеря от раз , това което ми трябва . Подредил съм ги по някакви мои виждания, напр. спирачки, средно движение, задни главини и т.н. Имам лист с две страници и по него гледам ,кое къде може да е.
Но не на всякъде съм написал какво има .
За компютърни програми не ми пишете, не ги владея, но се чудя как по- рано по складове и инструментални са имали картотеки и са завеждали хилядите неща, така и аз да си направя нещо подобно , но да кажем в един тефтер.
Чакам съвети !

Без компютърна програма това става единствено с "координати" на всяка точка от складовото пространство и с отделен картон(страница) на всяка такава точка.В картона се отбелязват всички промени в складовата наличност-и приход и разход.Отделно трябва да се направи и азбучен каталог на картоните.
Пример: В азбучния каталог намираш "ос" и виждаш срещу името на частта,че трябва да търсиш осите в картон №63.Отваряш папката на страница(картон) 63 и виждаш,че става въпрос за стелаж 3,рафт 2,позиция 1.На страницата(картона)са описани видовете и количествата оси складирани на тази складова позиция и стриктно задраскваш продадените и добавяш новозаредените.Така,че още като отвориш картона да видиш,че такава ос вече нямаш или пък трябва да имаш еди колко си броя,без да се налага да ровиш в кутията с оси(даже въобще без да се налага да ходиш в склада),за да разбереш това.